למה צריך לתרגם מסמכים

למה צריך לתרגם מסמכים? התשובה לכך היא  פשוטה. במקרים רבים צריך להציג מסמכים כראייה בבית משפט, בהוכחה במוסדות ציבוריים או בעת הרשמה ללימודים אקדמאיים אבל המסמך המקורי אינו כתוב בעברית. כדי להציגם צריך להגיש את המקור לתרגום שיעשה על ידי מי שבקיא בשפת המסמך, בקיא במונחים הכתובים בו ולאחר מכן להגיש אותם לאישור אצל נוטריון או עורך דין שזוהי ההתמחות שלו. ישנם משרדים המתמחים בתרגום מסמכים משפות זרות לעברית ומעברית ללועזית. כדי לקבל גושפנקא משפטית צריך להציג את המסמכים בפני אדם שבסמכותו לאשר את אמיתות התרגום. במקרים רבים שמגיעים עולים חדשים ויש ספק לגבי זכאותם לאזרחות ישראלית מבקשת המדינה הוכחה על יהדותם וכדי להשיג הוכחה כזו יש צורך לתרגם תעודות לידה, מסמכים מרבנים בארצות המוצא של העולים ועוד מסמכים אחרים. לאחר התרגום ניתן לעשות במסמכים שימוש. נוטריון הוא האדם שמוסמך לאשר תרגום מסמכים, וזאת במידה והוא בעל ידע בשפה המקורית.

חשיבות תרגום המסמכים בישראל

  • למה צריך לתרגם מסמכים? צריך לעשות זאת משום שישראל ידועה כבעלת מגוון רחב של אזרחים ממוצאים שונים. לכל אחד יש מסמכים בשפת ארץ מוצאם וכולם מגישים אותם למוסדות האקדמאיים על מנת להתקבל ללימודים. כדי שכל המסמכים יהיו בשפה אחידה יש צורך לתרגם אותם לעברית ולקבל אישור על אמיתות התרגום. כך גם במקרים הפוכים כאשר ישראלים מעוניינים להציג מסמכים במוסדות שונים בארצות הברית או אירופה. צילום מהמסך המקורי בצירוף התרגום עם דף אישור התרגום מהווה מסמך חדש, שמשמש למטרה שלשמה תורגם.
  • גם ישראלים המעוניינים בדרכון של מדינה באירופה חייבים להציג מסמכים שונים מתורגמים לשפה בינלאומית מוכרת, כמו אנגלית למשל, כשהם מאושרים על ידי מי שהוסמך לעניין זה יכול להיות קונסול או שגריר של ישראל במדינת היעד. הסיבה לכך פשוטה: לא כולם יכולים לקרוא את הספרים בשפה שנכתבו וקהל הקוראים מעוניין לקרוא את רבי המכר שבעולם. לאחר תרגומם כל אחד יכול לבחור באיזו שפה להשתמש. התרגום של ספרים רבי המכר מאפשר לאוהבי הקריאה להגיע לכל ספר שיש בעולם.
  • במקרים שספר עומד במרכז תביעה משפטית יש חשיבות עליונה לתרגום ואישור תרגום הספר. לפעמים מתקיים דיון על גניבה ספרותית שסופר מארץ מסוימת תובע סופר מארץ והתרגום יכול לגשר על בעיית השפה.
  • אנחנו רוכשים מוצרים מתוצרת חוץ כשבאריזה יש ספרון הדרכה כתוב בשפה של המדינה בה יוצר. לא כל האנשים יודעים שפות ולכן העניין מקשה עליהם את הרכבת המוצר. הדוגמא המוחשית ביותר היא דפי ההסבר בשוודית ואנגלית שיש במוצרי חברת איקאה.

כדי לעשות עבודת תרגום מקצועית ומסודרת, חשוב לעבוד עם נוטריון מקצועי ומנוסה. בקשו המלצה מחברים או בקרבת עיר מגורכם, כשאם אתם מעוניינים בתרגום של ממש ולא רק אישור, כדאי שהנוטריון יהיה גם מתרגם.

 

נוטריון לספרדית

יש להבין שאישור של נוטריון צריך להיות מוקפד, צריך להיות אמין למקור וצריך להיות חף מטעויות, ולו כי הטעות הקטנה ביותר עשויה לשנות את כלל ההתייחסות, וכיוון שלנוטריון ישנה סמכות משפטית לחתום, לתרגם או לאשר נכונות של תרגום, הרי שחשוב ביותר לוודא שהנוטריון אליו פונים אכן בקיא ברמת שפת אם בשפה הרצויה. אי לכך כאשר מבקשים לאמת מסמך אשר כתוב בשפה הספרדית, או כאשר מבקשים לתרגם נכונה מסמך שכתוב בספרדית – הרי שיש לוודא מראש שפונים אל נוטריון לספרדית שהוא גם בקיא בשפה, גם איכותי וגם זמין להעניק את השירות באופן המהיר ביותר, ולו כי לא פעם לא ניתן לחכות, אלא יש צורך בהיענות כמה שיותר מהירה.

אודות תפקידו של נוטריון

אם לרגע נחזור אחורה, נציין עבור מי שאינו יודע שנוטריון לספרדית הינו דמות בעל סמכות משפטית. מכאן שברגע שחתימתו של הנוטריון מופיעה על מסמך כזה או אחר, הרי שאותו מסמך עשוי להוות עדות קבילה בבית המשפט. עוד ראוי לציין, שנוטריון הנו עורך דין, רק שפה מדובר בעורך דין בעל לפחות עשר שנות וותק בתחום, הוא עבר התמחות ובעל עבר מקצועי ללא רבב. כמו כן גם מרגיע לדעת  שמעל הנוטריונים ישנה וועדה שמקפידה שהכול מתנהל לפי חוק ובהתאם לטובת הלקוח ושעבור שירות חשוב מעין זה ישנו פיקוח צמוד.

בהתאם לחוק

אי לכך בין אם עשוי להתעורר צורך בשירותי נוטריון לספרדית  עבור אימות חתימה, תרגום מסמכי לימודים, אישור של דרכון, אישו ייפוי כוח, תרגום תעודת לידה, תרגום ואימות תעודת יושר וכדומה, הרי שטוב לדעת שניתן למצוא בארץ נוטריון לספרדית, טוב לדעת שאין צורך לחכות זמן רב על מנת ליהנות מהשירות וטוב לדעת שהתעריפים קבועים מראש.

מדוע מסמכים משפטיים עורכים לצד עו"ד נוטריון מקצועי?

לא פעם נתקל אדם המעוניין לבצע פעולה משפטית כלשהי בצורך להשתמש בשירותי נוטריון, שהוא עורך דין המוסמך על פי חוק לבצע שורה ארוכה של תפקידים שבראשם יכולתו לאמת לאשר להעיד או לערוך מסמכים משפטיים. כמו כן חתימתו של נוטריון נחשבת במקרים רבים לאישור מקוריותו של מסמך, ומבטלת את הצורך בהצגת מסמכים נוספים. מסמכיו של נוטריון יכולים לשמש כראייה בפני בתי משפט ורשויות נוספות, גם בישראל וגם במדינות נוספות החתומות על אמנות מסוג זה.

מהם השירותים העיקריים אותם מספק עו"ד נוטריון?

סעיף 7 לחוק הנוטריונים קובע את הדברים העיקרים שמוסמך עו"ד נוטריון מקצועי לבצע. הוא יכול לערוך העדה של מסמך סחיר, לאמת הסכם ממון בין בני זוג לפני הנישואין, לערוך אימות צוואה בפני רשות כחוק, לתת אישור נוטריוני לתצהירים שונים, ולדאוג לתרגום נוטריוני. שירותים נוספים שמוסמך עו"ד נוטריון מקצועי לערוך הינם אישורי תצהיר נוטריון, ייפיי כוח נוטריונים, אימותי חתימה על ייפוי כוח נוטריוני, אישורים לנכונות העתקי מסמכים ואישורים נוטריוניים להצהרת מתרגם.

מי אמון על מתן רשיון נוטריון?

לא כול עו"ד הוא נוטריון. הנוטריון הוא רק מי שהוסמך לכך בהתאם לחוק הנוטריונים (סעיף 19 לחוק) קובע כי חתימת נוטריון על מסמך מהווה אישור בדבר מקוריותו וזהות החותם. נהוג לראות בחתימתו גם אישור על כך שהחתום על המסמך חתם עליו מרצונו החופשי. מסמכים החתומים על ידי עו"ד נוטריון מקצועי קבילים בפני בתי המשפט בפני רשויות אחרות בישראל ובמדינות רבות חוץ מישראל. לאחר שנחקק חוק הנוטוריונים הוקמה במשרד המשפטים מחלקה לרישוי נוטריונים, המטפלת בבקשות להענקת רשיון לנוטריונים ומרכזת את עבודת ועדת הרשיונות לפי חוק. המחלקה מפקחת על עבודת הנוטריונים בארץ על ידי מבקרים מטעמה, וכמו כן מטפלת בתלונות שמוגשות נגד נוטריונים ובהעמדתם לדין משמעתי בעת שנדרש.

כמה עולים שירותים של עו"ד נוטריון?

בכול הקשור לתעריפיו של עו"ד נוטריון מקצועי פתר המחוקק את העניין בקביעת מחירים בחוק. אלו מחירים אחידים, הם אינם גמישים, היינו אין הנחות ואין ביוקר, המחירים אחידים ועל כן במקרה זה אין מה לבדוק איזה נוטריון זול ממישנהו. הנוטריונים פועלים על פי התעריף הקבוע בחוק, בו ישנו פירוט מדויק על מחירו של כול שירות הניתן על ידי הנוטריון.

איך נראה אישור נוטריוני?

חתימתו של נוטריון על מסמך נעשית על ידי חותמת לחץ העשויה מתכת שעליה מוטבע שמו, והכיתוב "נוטריון" בעברית אנגלית ערבית או צרפתית. במידה וישנו יותר ממסמך אחד המובא לאישור יקשור הנוטריון את כול המסמכים יחד בסרט אדום, שיחובר אל תו אדום המוטבע בחתימתו של הנוטריון. רק באופן זה יקבלו המסמכים המאושרים תקפות משפטית, ויוכלו לשמש כחוק את המבקש.