לנושא תפקיד של נוטריון יש לא מעט תפקידים ועל כן הוא מחזיק בשלל סמכויות חשובות ביותר, ולו על מנת לערוך, לאשר, להנפיק ולאמת מגוון נרחב של מסמכים. אי לכך, כאשר מתעורר הצורך לפנות אל נוטריון טוב לדעת שכלל הנוטריונים מתנהלים תחת משטר חריף אשר בוחן את כלל הצעדים, ולו על מנת לשמור על האינטרסים של האזרח הפרטי. כך למשל נציין שנוטריון אינו רשאי להחליט כמה לדרוש עבור שירות מסוים ואפילו אינו רשאי להעניק הנחה כראות עיניו – אלא כל עניין המחיר מוגדר מראש ואף מפורסם בשקיפות מלאה, ולו על מנת לשמור על האינטרסים של הלקוחות אשר לא פעם מחויבים להיעזר בנושא תפקיד מעין זה.
כוחה של חתימת נוטריון
אומנם נוטריון הנו עורך דין, אך יחד עם זאת לא כל עורך דין הנו נוטריון. אם כן כיצד זוכים לתואר הנכסף "נוטריון"? ובכן יש להחזיק בוותק של עשר שנות ניסיון בתחום, לעבור הכשרה ייעודית וכמובן לעבור בהצלחה את כלל המבחנים בתחום. ברגע שכל זאת נעשה, אותו עורך דין הופך להיות גם נוטריון, הופך להיות דמות מהותית במגוון סיטואציות, ולו כי חתימה יחידה של נוטריונים מספיקה על מנת לאשש מקוריות של מסמכים, לאשר תרגומים של צוואות וכדומה, כאשר טוב לדעת שאותו מסמך עליו מתנוססת החתימה הייחודית של הנוטריון תהיה קבילה הן בארץ והן מחוץ לגבולות המדינה.
גוף מפקח
המחלקה לאישור נוטריונים היא זו אשר מפקחת על כל התנהלות נושאי התפקיד. מצד אוחד היא זו אשר מעניקה את הענקת הרישיון ומצד שני היא גם זו אשר מעמידה נוטריוניים לדין, וזאת כאשר מתעורר חשד לאמינות ההתנהלות. מכאן שאם ישנה תלונה, טוב לדעת שיש כתובת זמינה ויעילה עבור תיקון העוול שנעשה.
מתפקידי הנוטריון
להלן שורת תפקידים ייחודיים עליהם אחראי הנוטריון: אישור נכונות של העתקי מסמכים, אישור נכונות של תרגומי מסמכים, אימות חתימה על מגוון מסמכים, אישור מגוון תצהירים, אישור נכונות של רשימת מצאי, אישור שאדם מסוים אכן חי, לקיחת תצהירים, עריכה של מגוון מסמכים, אימות הסכמי ממון, אישור תרגומים של מתרגמים מקצועיים וכדומה. אי לכך, בין אם מבקשים להירשם ללימודם בארץ בהסתמך על הציונים שהתקבלו בחו"ל ובין אם מדובר בעריכת הסכמי ממון – יש להכיר נוטריון מקצועי שניתן לסמוך עליו עבור כל צורך אשר עשוי להתעורר בתחום.
עדות קבילה
חשוב ביותר לקחת בחשבון שחתימה של נוטריון על גבי מסמך מסוים עשויה להוות עדות קבילה בבית המשפט. אי לכך, גם אם אנשים רבים אינם מכירים את תפקיד הנוטריון ואף עברו חיים שלמים מבלי להיתקל בצורך לפנות אל נושא תפקיד שכזה, טוב להכיר מראש את מאפייני התפקיד, וזאת על מנת שברגע שכן יתעורר הצורך ניתן יהיה לדעת למה ניתן לצפות ואף על מה יש לפקח.