כל עורך דין מוצא את עצמו מעביר מידע, מסמכים או חפצים. פעמים מדובר על פריט שעורך הדין צריך למסור לאדם פרטי, ופעמים מדובר על פריט שאמור להגיע לרשויות או לבית משפט. בכל מקרה מדובר על חומרים רגישים ביותר, כאלו שאמורים להגיע ליעדם בצורה חסויה ואחראית. וכמובן, במהירות האפשרית. פעמים מכילים מסמכים אלו מידע מסווג ביותר או פרטים משמעותיים לעתידם של הנוגעים בדבר. והמסירה של המסמכים חייבת להיעשות באחריות בהתאם. ואכן חברות שליחויות שונות מציעות שירות של שליחויות לעורכי דין. כך שכאשר משרדי עורך דין צריך להעביר מסמכים ליעדם, הוא יוכל לפנות אל חברת השליחויות לצורך ביצוע המסירה של המסמכים ליעדם. ולדעת שהוא מפקיד את המסמכים בידיהם המקצועיות של חברת שליחויות שתהיה אחראית על המסירה של המסמכים ליעדם.
מה שחשוב לוודא בעת בחירה של חברת שליחויות
אך יש לדעת כי לפני שממנים חברת שליחויות להעביר מסמכים או חפצים ליעדם, חובה לברר כי החברה אכן תהיה מסוגלת לבצע את השליחות כנדרש. לוודא שיש לחברה את היכולת הטכנית והמקצועית לבצע את המשימה כנדרש, בצורה הטובה ביותר. כיאות לרגישות העניין ולחשיבות המסמכים. כי רק כך יוכל הגורם המשלח להיות רגוע בעניין. להלן מספר דברים שחשוב לברר.
- כמה זמן?
כל חברת שליחויות מציעה שירות של שליחות תוך ציון משך הזמן בו תתבצע השליחות. חשוב לדעת כמה זמן ייקח עד שהחבילה תגיע ליעדה. והאם משך הזמן הזה מתאים לצורך שלכם. האם תגיע החבילה ליעדה במועד?
- הסמכה והתאמה לתפקיד
לא כל חברת שליחויות מוסמכת לבצע שליחויות לעורכי דין. כיוון שמדובר על שליחות רגישה ומסווגת. חובה לברר האם החברה אליה אתם פונים מבצעת שליחויות כאלו, והאם השליחים מודעים לאחריות המוטלת עליהם בעת ביצוע שליחות משפטית. כי אין דומה שליחות משפטית לכל שליחות אחרת.
- אחריות
האם לוקחת חברת השליחויות אחריות על המסמכים, והאם הם פועלים בצורה זהירה ככל האפשר, כפי שראוי לנהוג בחומרים רגישים שהופקדו בידיהם? חברה אמינה לוקחת אחריות מלאה על ביצוע השליחות כנדרש עם כל הזהירות הנדרשת.
ביצוע ותיעוד הפעולה
היות ומדובר בתחום כה רגיש, ייערך תיעוד של מסירת החפץ לנמען. בעת המסירה יבקש השליח ממקבל הפריט לחתום – חתימה המאשרת את דבר קבלת החבילה, כמו כן ימלא השליח תצהיר בו הוא יתאר את צורת העברה תוך ציון השעה המדויקת. כך מתבצעת העברה אחראית ומקצועית של מסמכים רגישים.